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Informativa sul trattamento dei Dati Personali Informativa sul trattamento dei Dati Personali Il trattamento dei suoi dati personali avverrà in conformità alla norme del Regolamento UE 2016/679 e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza. TITOLARI DEL TRATTAMENTO Titolari del trattamento sono Assoprevenzione in sigla AEP, C.F. 97805810583 con sede legale in Via delle Convertite, 5 – 00187 Roma e UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI NAPOLI FEDERICO II - Dipartimento di Sanità Pubblica Zona Ospedaliera, Via Pansini, 5 - 80131 – Napoli. Garantisce che i dati personali forniti sono veritieri e aggiornati, impegnandosi a comunicare qualsiasi modifica degli stessi, essendo l’unico responsabile in caso di inesattezza o falsità dei dati forniti. CATEGORIE DI DATI I dati che verranno trattati sono: • Dati comuni da lei forniti: nome, cognome, data e luogo di nascita, c.f., professione, qualifica, n. iscrizione e ordine appartenenza,etc.; • Dati di contatto: mail, telefono. BASE GIURIDICA SU CUI SI FONDA IL TRATTAMENTO Tratteremo i suoi dati sulla base del consenso preliminare, libero ed espresso (per le finalità di cui alla lettera b) nonché per dare esecuzione al servizio (per le finalità di cui alla lettera a) nonché per l’adempimento degli obblighi di legge (per le finalità di cui alla lettera c). FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: a) Partecipazione nella qualità di uditore al prossimo HSE Symposium 2021 e rilascio crediti formativi per la formazione continua (ove previsto); b) archiviazione dati nell’archivio dati (banca dati elettronica e/o cartacea); c) tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa o per l'adempimento di obblighi fiscali. Il conferimento dei dati è necessario per il rilascio dei crediti dai rispettivi ordini di appartenenza e l'eventuale rifiuto, così come la richiesta di opposizione o cancellazione, comporta l’impossibilità di attivare o di portare avanti il servizio. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO Il trattamento avverrà con modalità informatizzata e manuale. I dati potranno essere gestiti da soggetti che operano per conto dei titolari e secondo loro istruzioni. L’elenco completo può essere richiesto al seguente indirizzo mail: info@hsesymposium.it. I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa a: • soggetti terzi che svolgono specifici incarichi per nostro conto; • ai relativi ordini professionali di appartenenza per il rilascio dei crediti formativi; • istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; • enti pubblici o privati solo nei casi previsti dalla legge e nell’ambito delle loro finalità istituzionali (es. INPS, INAIL, Ministero del Lavoro). • organi di vigilanza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. PERIODO DI CONSERVAZIONE I dati saranno trattati per l’intera vigenza del rapporto contrattuale e, una volta estinto tale rapporto e indipendentemente dalla causa, fino allo scadere dei termini di prescrizione legalmente applicabili in relazione alle finalità e all’interesse legittimo per il trattamento dei suoi dati personali. Una volta estinto il rapporto, Assoprevenzione in sigla AEP e UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI NAPOLI FEDERICO II - Dipartimento di Sanità hanno facoltà di proseguire l’ulteriore trattamento dei dati personali esclusivamente allo scopo di certificare l’adempimento dei propri obblighi legali o contrattuali. Una volta decorsi detti termini di prescrizione, i dati personali devono essere eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati. DIRITTI DELL’INTERESSATO In ogni momento potrà, mediante una richiesta per iscritto da inoltrare a HSE Symposium c/o Assoprevenzione in sigla AEP con sede legale in Via delle Convertite, 5 – 00187 Roma ovvero tramite mail al seguente indirizzo info@hsesymposium.it: • chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano; • opporsi al loro trattamento; • avere diritto alla portabilità dei dati; • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; • proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).